Come funziona
Il Software
G.Ap. è un software pensato e progettato per supportare le aziende farmaceutiche e biomedicali nella preparazione delle gare di appalto e nella stesura delle offerte.
Versione 3 via web
Il software è disponibile via web e non richiede l'installazione sul PC degli utenti. Inoltre, può essere fornito anche in modalità cloud o SaaS, consentendo alle aziende un importante risparmio in termini di acquisto e manutenzione di hardware.
Configurabilità
G.Ap. è un software altamente configurabile in relazione alle specifiche esigenze di ogni cliente; inoltre, G.Ap. è multilingua e multi-divisa.
Caratteristiche
G.Ap. consente di definire varie tipologie di gare/offerte e di creare workflow personalizzati per ciascuna di esse.
In questo modo, una volta selezionato il tipo di gara, l’utente viene guidato dal sistema nella preparazione dell'offerta e può verificarne lo stato in ogni momento, anche dopo averla inviata al cliente.
Informazioni gestite
G.Ap. è un software completo, ben strutturato, affidabile, espandibile e facile da usare.
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Clienti e Prodotti
Clienti: oltre alla normale anagrafica del singolo è possibile creare gruppi di clienti con la capacità di gestire gare/offerte riferite al gruppo e non al singolo.
Prodotti: è possibile inserire informazioni differenti, tra cui commerciali, scientifiche, relative al confezionamento, relative alla presenza di prodotti sostitutivi/alternativi. È possibile definire gruppi di prodotti da inserire nelle offerte al posto dei singoli prodotti, risparmiando tempo durante la redazione dell’offerta.
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Gare&Offerte
Una volta preparata e spedita, l'offerta è seguita fino alla aggiudicazione ed alla generazione dei prezzi con la possibilità di revisione ed adeguamento delle condizioni economiche e contrattuali.
Il software permette di gestire in modo rapido e semplificato la predisposizione dei documenti da inviare al cliente; è inoltre possibile inserire le informazioni relative ai prodotti/prezzi offerti dai propri concorrenti per effettuare le opportune analisi.
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Prezzi
Relativamente ai prezzi l’utente potrà, ad esempio:
- identificare più listini prezzi in base alle proprie politiche commerciali;
- inserire lo sconto e/o il prezzo offerto;
- verificare la redditività della gara/lotto/prodotto in ogni momento al variare delle condizioni di offerta;
- modificare le condizioni di offerta in caso di richiesta di miglioria da parte del cliente;
- risolvere la presenza di sovrapposizioni di prezzo;
- implementare il processo di approvazione dell’offerta.
Integrazione
Con G.Ap. è possibile:
- importare dall’ERP aziendale le informazioni rese disponibili (anagrafica Clienti, anagrafica prodotti e relativi dettagli)
- esportare i prezzi per il sistema di fatturazione ed altre informazioni per le analisi aziendali
Funzioni & Vantaggi
Utilizzo anche in modalità cloud e SaaS
Configurazione custom in base alle esigenze aziendali
Possibilità di accedere al software via web da qualunque luogo in tempo reale
Integrazione con altri software aziendali
Segnalazione sovrapposizioni di prezzo per limitare le contestazioni da parte dei clienti
Gestione semplificata dei documenti di offerta
Personalizzazione delle offerte
Estrazione report nei formati più comuni
Calcolo redditività
Monitoraggio dei prezzi offerti dai concorrenti
Gallery
